Menelaah Struktur Dan Bahasa Surat Eksklusif Dan Surat Dinas

Surat ialah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya, yang berisi tulisan, pernyataan, suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut. Inilah arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu. Menurut Pusat Pembinaan Dan Pengembangan Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Surat ialah suatu sarana komunikasi yang dipakai untuk memberikan isu tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Masyarakat sudah mengenal surat dari jaman dahulu sebelum adanya perkembangan teknologi di jaman kini yang sanggup merubah bentuk surat kertas menjadi surat elektronik atau sanggup menjadi canggih dengan memakai alat komunikasi. Secara umum surat di golongkan menjadi tiga fungsi atau tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat niaga. Namun dalam goresan pena ini hanya dibahas mengenai surat langsung dan surat resmi saja.

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi

1. Pilihan kata sapaan bersifat langsung (kata emotif dan ekspresif )
2. Bahasa surat langsung tidak formal tetapi santun
3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa akseptor surat
4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima

Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas

1. Pilihan kata sapaan bersifat formal
2. Bahasa ragam baku

1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
a. Surat Pribadi
Surat langsung ialah jenis goresan pena yang berisi keperluan langsung antara satu orang dengan orang yang lain. Surat langsung mempunyai beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi, penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan. Perhatikan gambar di bawah ini.

Berdasarkan surat langsung di atas, ada beberapa potongan yang menjadi unsur pembangun surat pribadi, yaitu (1) alamat dan tanggal surat, (2) salam pembuka, (3) kalimat pembuka paragraf, (4) isi surat, (5) epilog surat, (6) salam akhir, dan (7) nama dan tanda tangan.

b. Surat Resmi
Surat dinas berisi perihal keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi. Perhatikan gambar berikut.

2. Membandingkan unsur surat langsung dan Surat Dinas
Bandingkan unsur pada surat dinas dan surat langsung dengan mengisi tabel berikut!

Unsur	Surat Pribadi	Surat Dinas
Kepala/kop surat	x	√
Mencantumkan nomor surat	x	√
Salam pembuka dan salam penutup	√	x
Mencantumkan Nomor Induk Pegawai	x	√
Tidak terdapat tembusan	√	x
Bahasa yang dipakai formal	x	√
Pengirim dan Penerima berupa instansi	x	√

Persamaan surat dinas dan surat pribadi

1. Memiliki sistematika surat
2. Terdapat tanggal surat dan alamat yang dituju
3. Ada alinea pembuka, isi, dan penutup
4. Ada yang menandatangani atau yang bertanggung jawab

3. Menelaah Pasangan Unsur dan Alasan Penulisan
Memasangkan Unsur Surat Pribadi dan Alasan

Unsur Surat Pribadi	Alasan
Alamat dan tanggal surat	Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat
Salam pembuka	Menyapa pembaca surat
Kalimat pembuka paragraf	Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca untuk memper­hatikan pokok surat.
Isi surat	Pokok isu yang ingin disampaikan kepada pembaca surat
Penutup surat	Untuk mengakhiri isu yang disampaikan dalam surat.
Salam penutup	Untuk menutup pembicaraan dalam surat
Nama dan tanda tangan	Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya

Memasangkan Unsur Surat Dinas dan Alasan

Unsur Surat Dinas	Alasan
Tempat dan tanggal surat	Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat
Salam pembuka	Menyapa pembaca surat
Kalimat pembuka paragraf	Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca untuk memper­hatikan pokok surat.
Isi surat	Pokok isu yang ingin disampaikan kepada pembaca surat
Penutup surat	Untuk mengakhiri isu yang disampaikan dalam surat.
Salam penutup	Untuk menutup pembicaraan dalam surat
Nama dan tanda tangan	Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya

4. Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan
Surat mempunyai banyak sekali tujuan. Tiap tujuan yang berbeda memerlukan kosakata yang berbeda.

a. Mengundang
Surat dengan tujuan mengundang mempunyai beberapa ciri khas pada ungkapan yang dipakai untuk mengundang. Ungkapan mengundang sanggup berupa

1. ‘...kamu sanggup tinggal...’.
2. ‘Bagaimana kalau kau tinggal....’ atau ‘Saya pikir lebih baik jikalau kau ....’ .
3. ‘Jika ada kesempatan, singgahlah....’
4. ‘Kami sangat berharap kau sanggup datang....’
5. ‘Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Om/Tante untuk datang....’
6. ‘Kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak/Ibu/Om/Tante....’
7. ‘Besar cita-cita kami Bapak/Ibu/Om/Tante sanggup tiba ke....’

b. Memohon dan Meminta Penjelasan
Beberapa ungkapan yang khas untuk mengajukan permohonan dan usul antara lain sebagai berikut.

1. Kalau memungkinkan dan tidak keberatan saya ingin menginap di rumahmu, empat hari saja. 
2. Selain itu, saya juga ingin kau menemaniku ke Museum Transportasi.

Menelaah Bahasa dalam Surat Pribadi
Surat langsung mempunyai ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan maksud penulis. Daftarlah kata-kata yang mungkin dipakai untuk mengungkapkan salam dalam surat pribadi!

Salam	Penerima salam
Salam semangat pelajar!, Salam kangen	Teman sebaya
Salam sayang untuk Bunda	Orang tua/Ibu
Apa kabar, Naila!	Adik atau teman yang lebih muda
Halo, Kak Alfa!	Kakak
Assalamualaikum nek…	Orang yang lebih renta (nenek atau kakek).
Kepada Pak Slamet Guru Terbaikku	Guru

Kesimpulan :
Salam pembuka ialah sapaan seseorang sebelum menulis surat. Pada dasarnya salam pembuka pada surat langsung tidak sanggup ditentukan sebab surat langsung tidak bersifat formal atau resmi, jadi pembukaan sanggup ditulis tergantung siapa orang yang akan kita tuju.

Daftarlah kata-kata yang mungkin dipakai untuk menutup surat yang sesuai dengan akseptor surat!

Penutup Surat	Penerima Surat
Sekian dulu, kutunggu balasanmu.	Teman sebaya
Terima kasih sudah mengizinkan Gia mengikuti training ini. Gia akan segera pulang.	Orang tua/Ibu
Sekian dulu, pikirkan ya, anjuran saya ini. Saya tunggu jawabanmu secepatnya.	Adik atau teman yang lebih muda
Sekian dulu surat dariku kak, agar abang tidak murka dengan isi suratku ini	Kakak
Sampai di sini dulu ya nek surat dari saya.	Orang yang lebih renta (nenek atau kakek).
Demikian, dan sekali lagi saya ucapkan terima kasih banyak atas proteksi Ibu selama ini.	Guru

Daftarlah kata-kata yang dipakai untuk salam final sesuai dengan akseptor surat!

Salam Akhir	Penerima Surat
Sepupu dan sahabatmu,	Teman sebaya
Buah hati Bunda,	Orang tua/Ibu
Kakakmu, Afgan	Adik atau teman yang lebih muda
Adikmu tersayang,	Kakak
Wassalamualaikum wr wb, nek	Orang yang lebih renta (nenek atau kakek).
Hormat saya,	Guru