Menelaah Kesalahan Dalam Penulisan Surat

Bentuk surat yang banyak dipakai dalam kehidupan sehari-hari diantaranya yaitu surat resmi atau surat dinas dan surat pribadi. Kedua jenis surat tersebut mempunyai hukum penulisan yang berbeda antara satu dengan yang lainnya. Surat dinas berisi ihwal keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh lantaran itulah, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.

Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/ instansi/ perusahaan, lamaran pekerjaan, surat usul izin tidak masuk, izin memakai tempat, dan sebagainya

Surat langsung yaitu bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima). Surat langsung berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahulua, isi, dan epilog surat, serta nama pengirim surat atau juga tanda tangan. Isi surat langsung berkaitan dengan persoalan langsung menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi langsung yang lain

Menulis surat resmi berbeda dengan menulis surat pribadi. Dalam surat resmi ada beberapa ketentuan yang harus diikuti. Selain itu, dari segi penggunaan bahasa surat resmi memakai bahasa baku dan efektif.

Berkaitan dengan benar atau salahnya penulisan surat tentunya kita akan merujuk pada panduan tata bahasa Indonesia yang baku. Makara dalam hal ini kita akan memakai tata bahasa baku tersebut sebagai panduan dalam memilih salah tidaknya penulisan. Salah satu kesalahan umum yang biasa dilakukan yaitu penggunaan kata sapaan yang berlebihan atau pengulangan kata yang tidak perlu. Berikut ini beberapa kesalahan dalam penulisan surat resmi dan perbaikannya.

Salah	Alasan	Perbaikan
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN MALANG Jalan B. Sempor Nomor 28, Malang 65151, Telepon (0341) 776345, 725511	Alamat dilarang disingkat. Singkatan nama orang yang dipakai sebagai nama jalan diperbolehkan untuk kepala surat, misal M.T. Haryono.	BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN MALANG Jalan Bendungan Sempor Nomor 28, Malang 65151, Telepon (0341) 776345, 725511
Penanggalan surat • 4 Juni ‘15 • 4-6-2015	Penggunaan tanda titik pada tamat penanggalan, pemakaian singkatan, penggunaan angka untuk bulan, dan penggunaan nama kota tidak diperkenankan.	4 Juni 2015
Hal surat (1) Hal: Permohonan penceramah. (2) Hal: Permohonan Penceramah (3) Hal: PERMOHONAN PENCERAMAH (4) Hal: Permohonan penceramah	Kata hal tidak perlu memakai titik.	Hal: Permohonan penceramah
Lampiran surat (1) Lampiran: 1 eksemplar (2) Lamp: Satu eksemplar.	Tidak ditulis angka tidak diakhiri titik. kata lampiran yang disingkat. memerlukan titik.	Perbaikan (1) Lampiran: Satu eksemplar (2) Lamp.: Satu eksemplar
Alamat tujuan (1) Yth. Bapak Dr. Tono Jl. B. Sempor 1 Malang (2) Yth. Bapak Direktur Jenderal Pajak Jalan Bintaro Utama Sektor V, Bintaro Jaya Tangerang Selatan	Sapaan Bapak, Ibu, atau Saudara di depan nama jabatan dan gelar tidak diperlukan, Sapaan hanya dipergunakan untuk mengiringi nama orang yang tidak diawali dengan gelar.	(1) Yth. Dr. Tono Jalan Bendungan Sempor 1 Malang (2) Yth. Direktur Jenderal Pajak Jalan Bintaro Utama Sektor V, Bintaro Jaya Tangerang Selatan
Isi surat Kami segera memberitahu Saudara, kalau ada perubahan jadwal.	Kesalahan penggunaan tanda koma (,)	Kami segera memberitahu Saudara kalau ada perubahan jadwal.
Penutup surat (1) Direktur Jenderal, (Sasmita) (2) a/n Direktur Jenderal DIAN PUTRI	Penulisan nama pejabat penanda tangan surat seharusnya ditulis dengan abjad kapital pada setiap awal kata tanpa ada tanda lainnya, baik berupa garis bawah maupun tanda kurung	1) Direktur Jenderal, Sasmita (2) a.n. Direktur Jenderal, Dian Putri

Penggunaan Kata Baku dan Tidak Baku
Kata Baku yaitu kata yang dipakai sesuai dengan hukum kaidah bahasa Indonesia yang telah ditentukan dan kata tidak baku berarti sebaliknya. Pada Kamus Besar Bahasa Indonesia, Kata Baku dipakai dalam kalimat resmi baik verbal maupun tertulis dengan pengungkapan gagasan secara tepat. Kata Tidak Baku yaitu kata yang dipakai tidak sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang ditentukan. Kata tidak baku sering kita gunakan dalam bahasa percakapan sehari-hari, atau bahasa tutur. Berikut ini beberapa kata baku dan tidak baku.

Kata tidak Baku	Kata Baku	Kata Tidak Baku	Kata Baku	Kata Tidak Baku	Kata Baku
enggak, nggak	tidak	dibikin	dibuat	bilang	mengatakan
merubah	mengubah	mempengaruhi	memengaruhi	resiko	risiko
handal	andal	ashar	asar	azaz	asas
atlit	atlet	alternative	alternatif	aquarium	akuarium
kost	indekos	foto copy	foto kopi	praktek	praktik
nomer	nomor	do'a	doa	ijin	izin